退職代行を使って有給消化は可能？有給の交渉ができないパターンも紹介

退職を考えている方の中には、残っている有給休暇を消化してから退職したいと考える人も多いでしょう。しかし、退職代行サービスを利用する場合、有給休暇の消化が可能なのか不安に思う方もいるかもしれません。

この記事では、退職代行サービスを利用する際の有給休暇の消化について詳しく解説します。有給休暇の基本的な知識から、退職代行を使って有給を消化する方法、注意点、そして有給の交渉ができない場合のパターンまで、幅広くカバーしています。

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退職代行を利用する場合「有給休暇」を消化できる？

退職代行サービスを利用する際に最も気になるのは、有給休暇を消化できるかどうかではないでしょうか。

結論：有給は条件を満たしていれば取得できる

退職代行サービスを利用して退職する場合でも、通常の退職と同様に有給休暇を取得できます。これは、有給休暇が労働者の権利として法律で保護されているためです。

退職代行サービスは、あくまでも退職の意思を会社に伝える代理人の役割を果たすものです。そのため、退職代行を利用すること自体が有給休暇の取得に影響を与えることはありません。

そもそも有給とは何なのか

有給休暇（正式名称：年次有給休暇）とは、労働者が賃金を受けながら休暇を取得できる制度です。これは労働基準法で定められた労働者の権利であり、一定の条件を満たせば、雇用形態（正社員、アルバイト、パートタイムなど）に関わらず付与されます。

有給休暇が付与される条件

有給休暇が付与されるには、以下の2つの条件を満たす必要があります。

これらの条件を満たしていれば、正社員だけでなく、アルバイトやパートタイム労働者も有給休暇を取得する権利があります。

勤続年数によって異なる有給の日数

有給休暇の日数は、勤続年数に応じて増加します。以下は、フルタイム労働者（週5日勤務）の場合の有給休暇付与日数です。

パートタイムなど、週の所定労働日数が4日以下の場合は、労働日数に応じて付与日数が異なります。

有給休暇は翌年度への繰越が可能

有給休暇は、付与された年度内に使い切らなくても、翌年度に繰り越すことができます。ただし、繰り越された有給休暇の有効期限は2年間です。

例えば、今年付与された10日の有給休暇のうち5日を使用した場合、残りの5日は翌年に繰り越されます。翌年にさらに11日が付与されれば、合計16日の有給休暇を取得できることになります。

この繰越制度により、長期の休暇を計画したり、退職時にまとまった日数の有給休暇を消化したりすることが可能になります。

退職代行を使って有給を消化する方法

退職代行サービスを利用しながら有給休暇を消化するには、慎重に計画し実行する必要があります。以下では、その方法を詳細に解説していきます。

有給が何日残っているかを確認する

有給休暇の消化を計画する第一歩は、残っている有給休暇の日数を正確に把握することです。多くの会社では、毎月の給与明細に残りの有給日数が記載されているため、まずはこれを確認するのが最も簡単な方法です。

しかし、給与明細に記載がない場合や、最新の情報を得たい場合は、人事部門や直属の上司に直接問い合わせるのが確実です。

また、最近では自社の勤怠管理システムを導入している企業も増えています。このようなシステムがある場合は、自分で簡単に残りの有給日数を確認できることが多いです。

システムの使い方が分からない場合は、人事部門にサポートを求めるとよいでしょう。

退職日までの期間に取得する

法律上、民法では退職の申出から2週間が経過すれば、雇用契約を解約できるとされています。

第六百二十七条　当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

２　期間によって報酬を定めた場合には、使用者からの解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。

３　六箇月以上の期間によって報酬を定めた場合には、前項の解約の申入れは、三箇月前にしなければならない。

引用：民法 | e-Gov法令検索

一般的に、業務の引き継ぎが完了した後に、有給休暇を利用して退職日までの期間を過ごすことがよく行われます。退職日から逆算して、有給日数を最大限に活用するためのスケジュール調整も必要です。例えば、残りの有給日数を計算し、勤怠締め日を退職日に設定することで、スムーズに退職することができます。

一方で、退職を伝えることに悩みを抱える人も少なくありません。特に「会社が退職を認めてくれないのではないか」や「上司に退職を伝えるのが気まずい」といった不安を持つケースが多く見受けられます。

ただし、この「解約の申入れから2週間で終了」とされる期間については、各企業の就業規則に従う場合が多いことも留意しておくべきです。加えて、有給休暇が残っていない状態で退職日まで欠勤すると、その分は欠勤扱いとなり、給与が減額される可能性があります。この点を理解し、適切な計画を立てることが求められます。

引き継ぎを済ませてから有給を使うのが一般的

円満な退職を目指すなら、業務の引き継ぎを完了してから有給休暇を取得するのが望ましい方法です。この方法を取ることで、会社側も快く有給取得を認めやすくなり、後々のトラブルを避けることができます。

具体的な手順としては、まず退職の意思を伝えた後、すぐに引き継ぎの準備に取り掛かります。引き継ぎ資料を作成し、自分が担当していた業務の詳細、進行中のプロジェクトの状況、重要な連絡先などをまとめます。この資料は、後任者や同僚が滞りなく業務を引き継げるよう、できるだけ詳細かつ分かりやすいものにすることが重要です。

引き継ぎ資料が完成したら、実際に後任者や同僚に対面で説明を行います。この際、質問に答えたり、難しい点を詳しく解説したりすることで、スムーズな引き継ぎが可能になります。また、引き継ぎの過程で気づいた追加情報があれば、資料に加筆修正を行うことも大切です。

会社との「交渉」が可能な退職代行を選ぶ

退職代行サービスを選ぶ際は、単に退職の意思を伝えるだけでなく、会社との交渉が可能なサービスを選ぶことが重要です。

特に有給休暇の消化について会社側から拒否されたり、何らかの理由で交渉が必要になったりした場合に備えて、適切な監修や運営形態を持つサービスを選ぶことをおすすめします。

退職代行を使って有給消化するメリット

退職代行サービスを利用して有給休暇を消化することには、いくつかの大きなメリットがあります。ここでは、その主要な利点について詳しく説明していきます。

即日退職できる可能性がある

特に、職場環境が悪くストレスが限界に達している場合や、健康上の理由で早急に退職する必要がある場合には、この即日退職のオプションは非常に有効です。退職代行サービスは、あなたの状況を考慮し、会社側と交渉して即日退職を実現することができます。

ただし、即日退職が常に可能というわけではありません。会社の規定や状況によっては、一定の期間が必要な場合もあります。しかし、退職代行サービスを利用することで、その期間をできるだけ短縮し、スムーズな退職を実現できる可能性が高まります。

転職への準備資金になる

例えば、20日分の有給休暇がある場合、約1ヶ月分の給与相当額を受け取ることができます。この資金を活用することで、以下のような転職準備に充てることができます。

このように、有給休暇の消化によって得られた資金は、あなたの次のキャリアステップを支える重要な役割を果たします。退職代行サービスを利用することで、この権利を確実に行使し、将来への投資として活用することができるのです。

会社と直接話をせずに済む

退職代行サービスは、あなたに代わって会社側とのすべてのコミュニケーションを行います。これには、退職の意思伝達だけでなく、有給休暇の消化に関する交渉も含まれます。専門家が間に入ることで、感情的な対立を避け、冷静かつ効果的な交渉が可能になります。

また、直接話をする必要がないことで、退職に伴う精神的なストレスや負担を大幅に軽減することができます。これにより、あなたは自分の健康や今後のキャリアに集中することができ、より前向きな気持ちで新たな人生のステージに進むことができるでしょう。

退職時に有給を消化したい場合の注意点

退職時に有給休暇を消化することは労働者の権利ですが、実際には様々な障害や注意すべき点があります。ここでは、退職時に有給休暇を消化しようとする際に直面する可能性のある問題と、それに対する対処方法について詳しく説明します。

有給取得を会社側が拒否する場合がある

多くの場合、業務の繁忙期であることや代替要員が確保できないこと、引き継ぎが完了していないことなどが理由として挙げられます。中には、会社の慣例として退職前の有給取得を認めていないと主張する企業もあります。

しかし、これらの理由で有給取得の拒否は多くが法律的に正しいとは言えません。労働基準法では、労働者が請求する時季に有給休暇を与えなければならないと定められているからです。

ただし、会社側が強硬に拒否してくる場合、個人で対応するのは難しい場合があります。

このような状況下では、労働基準監督署に相談したり、労働組合に支援を求めたりすることが有効な対策となります。

また、退職代行サービスを利用し、専門家に交渉を依頼することも一つの選択肢です。特に、労働組合や弁護士が監修している退職代行サービスを選ぶことで、より強力なサポートを得られる可能性が高まります。

時季変更権によって取得時期がずらされる可能性がある

典型的には、繁忙期や重要なプロジェクトの締め切り直前、人員が不足している時期、あるいは他の従業員の休暇と重なって業務に支障が出る場合などに行使されます。

しかし、請求された時季に与えることが事業の正常な運営を妨げると具体的・客観的に判断される場合は、例外的に使用者は時季を変更することができます（時季変更権）。

引用：年次有給休暇のポイント – 厚生労働省

時季変更権が行使された場合、完全に有給取得が拒否されるわけではありませんが、希望した時期に休暇を取ることができなくなります。

これは退職を控えている場合、特に問題となる可能性があります。

この問題に対処するためには、十分な余裕を持って退職の意思と有給取得の希望を伝えることが重要です。

また、可能な限り業務への影響を最小限に抑えるよう計画を立て、柔軟に日程を調整する用意があることを示すことも有効です。退職代行サービスを利用する場合は、時季変更権の行使に対しても適切な対応策を提案してくれる可能性が高くなります。

退職の仕方によっては損害賠償請求を受ける可能性がある

例えば、退職の意思を突然伝えて即日退職する場合や、重要な業務の引き継ぎを行わずに退職する場合、会社の機密情報や顧客情報を持ち出す場合などは、損害賠償請求のリスクが高まります。また、退職後に競合他社に即座に就職し、顧客を奪うような行為も問題となる可能性があります。

これらのリスクを回避するためには、十分な期間（一般的に1ヶ月前後が望ましい）を置いて退職の意思を伝えることが重要です。また、引き継ぎ資料を作成し、後任者や同僚に丁寧に引き継ぎを行うことも必要です。

会社の情報セキュリティポリシーを遵守し、個人的な目的で情報を持ち出さないよう注意し、退職後の就職先について必要に応じて会社と相談することも大切です。

退職代行を使っても有休消化が難しいパターン

退職代行サービスを利用しても、必ずしも有給休暇の消化が保証されるわけではありません。ここでは、退職代行を使用しても有給消化が難しくなる可能性のあるケースについて説明します。

有給の交渉ができない退職代行に依頼した場合

退職代行サービスの中には、単に退職の意思を会社に伝えるだけで、有給休暇の消化に関する交渉を行わないものがあります。多くの場合、一般企業が運営する退職代行サービスがこれに該当します。

これらのサービスは、退職の意思伝達や基本的な手続きのサポートは行いますが、会社側が有給休暇の消化を拒否した場合や、時季変更権を行使した場合に、追加の交渉を行う権限や能力がありません。そのため、有給休暇の消化に関して問題が生じた場合、自分で対応せざるを得なくなる可能性があります。

例えば、会社側が「業務の都合上、有給休暇の取得は認められません」と主張した場合、交渉能力のない退職代行サービスではこれ以上の対応ができず、結果として有給休暇を消化できないまま退職することになるかもしれません。

退職代行サービスが非弁行為を行なっていた場合

非弁行為とは、弁護士資格を持たない者が法律事務を行うことを指します。退職代行サービスの中には、弁護士資格を持たないにもかかわらず、法的な交渉や助言を行っているケースがあります。

このような非弁行為を行っている退職代行サービスを利用した場合、以下のような問題が発生する可能性があります。

結果として、有給休暇の消化どころか、退職自体がスムーズに進まなくなる可能性があります。さらに、非弁行為に基づいて行動した場合、後々法的な問題に発展する可能性もあります。

有給の交渉ができる退職代行を選ぶには？

有給休暇の消化を確実にするためには、適切な退職代行サービスを選ぶことが重要です。以下に、有給の交渉ができる退職代行サービスを選ぶためのポイントを説明します。

退職代行ごとの対応範囲の違いを確認

退職代行サービスは、その運営主体によって対応できる範囲が異なります。大きく分けて以下の3つのタイプがあります。

有給休暇の消化に関する交渉を希望する場合は、弁護士や労働組合が運営するサービスを選ぶことが望ましいでしょう。これらのサービスは、法的な知識や交渉力を活かして、有給休暇の取得を強く主張することができます。

例えば、労働組合が運営するサービスでは、団体交渉権を利用して会社側と交渉を行うことができます。一方、弁護士が運営するサービスでは、労働法に基づいた専門的なアドバイスを受けながら、適切な方法で有給休暇の取得を求めることができます。

実績や評判などを参考にする

退職代行サービスを選ぶ際は、そのサービスの実績や評判を確認することが重要です。以下のような点に注目しましょう。

信頼できるサービスは、具体的な成功事例を公開していたり、利用者からの高い評価を得ていたりします。また、労働問題に関する専門メディアで肯定的に取り上げられているサービスも、信頼性が高いと言えるでしょう。

ただし、インターネット上の情報だけでなく、可能であれば実際に相談してみることをおすすめします。多くの退職代行サービスは無料相談を受け付けているので、直接話をすることでサービスの質や対応の丁寧さを確認することができます。

安さだけで選ぶのは避ける

退職代行サービスを選ぶ際、料金の安さに惹かれがちですが、それだけで判断するのは危険です。安価なサービスの中には、十分な交渉能力を持たなかったり、非弁行為を行っていたりするものもあります。

見分けるためには、以下の点に着目しましょう。

例えば、弁護士が運営するサービスは一般的に高額になりますが、法的な保護や専門的なアドバイスを受けられる点で価値があります。一方、労働組合が運営するサービスは、比較的リーズナブルな価格で強力な交渉力を得られる可能性があります。

退職代行と有給休暇に関するよくある質問

退職代行サービスの利用と有給休暇の消化に関しては、多くの方が同じような疑問を抱えています。ここでは、頻繁に寄せられる質問とその回答を詳しく解説します。

有給は買い取ってもらえる？

有給休暇の買い取りについては、原則として法律で禁止されています。これは、有給休暇本来の目的である「労働者の心身のリフレッシュ」を確保するためです。しかし、例外的なケースでは有給休暇の買い取りが認められています。具体的には、法定の日数を超えて付与されている有給休暇の部分や、退職時に残っている有給休暇、そして時効（2年）により消滅する有給休暇などが該当します。

特に退職時の未消化有給休暇については、多くの企業で買い取りが行われています。ただし、これは法律で義務付けられているわけではなく、会社の方針によります。

退職代行サービスを利用する場合、有給休暇の買い取りについても交渉することは可能ですが、結果は会社の方針や状況によって異なります。そのため、可能な限り有給休暇を消化してから退職するほうが確実に権利を行使できると言えるでしょう。

退職代行を使っても有給取得できない場合はある？

退職代行サービスを利用しても、有給休暇を取得できない場合があります。主な理由としては、会社側が有給休暇の取得を強固に拒否する場合や、利用した退職代行サービスに交渉能力がない場合が挙げられます。また、退職までの期間が短すぎて有給休暇を消化する時間的余裕がない場合や、会社の就業規則で退職前の有給取得が制限されている場合もあります。

特に、一般企業が運営する退職代行サービスでは、有給休暇の取得に関する交渉力が限られていることがあります。そのため、会社側が有給休暇の取得を拒否した場合、それ以上の交渉ができずに有給を消化できないまま退職することになる可能性があります。

このようなリスクを避けるためには、弁護士や労働組合が運営する退職代行サービスを選ぶことが効果的です。これらのサービスは、法的な知識や交渉力を活かして、有給休暇の取得を強く主張することができます。選択するサービスによって結果が大きく異なる可能性があるため、慎重に検討することが重要です。

有休消化しないとどうなる？

有給休暇を消化せずに退職すると、原則としてその権利は失われます。これは、せっかく付与された有給休暇を無駄にしてしまうことを意味します。具体的には、金銭的な損失を被ることになります。有給休暇は給与が支払われる休暇なので、消化しないと貴重な収入機会を逃すことになるのです。

また、有給休暇は労働者の心身の健康を維持するために重要な制度です。消化しないことで、心身のリフレッシュ機会を失ってしまいます。さらに、次の仕事に向けた準備や学習の時間を確保できなくなるというデメリットもあります。

ただし、前述のように退職時の未消化有給休暇を買い取ってもらえる場合もあります。しかし、これは会社の方針によるため、確実ではありません。したがって、可能な限り退職前に有給休暇を消化することをおすすめします。退職代行サービスを利用する際も、有給休暇の消化を重要な交渉ポイントとして依頼することが賢明です。

弁護士監修の退職代行は高い？

弁護士が監修または運営する退職代行サービスは、一般的に他のサービスよりも高額になる傾向があります。これは、専門的な法的知識に基づいたサービス提供や、複雑なケースへの対応能力、そして法的保護の確実性といった要因によるものです。

しかし、「高い」という評価は相対的なものです。一般企業が運営する退職代行サービスと比べると確かに高額ですが、個人で弁護士に直接依頼する場合と比べると、かなりリーズナブルな価格設定になっていることが多いです。

また、料金設定はサービス内容によっても異なります。基本的な退職代行のみの場合は比較的安価で、追加オプション（残業代請求、パワハラ対応など）を付けると料金が上がる仕組みになっているサービスも多くあります。

弁護士監修の退職代行サービスを利用するメリットとしては、確実な法的サポート、複雑な労働問題への対応、交渉力の強さなどが挙げられます。特に、有給休暇の消化に関して会社側と揉めそうな場合や、その他の労働問題を抱えている場合は、多少費用が高くても弁護士監修のサービスを選ぶ価値があるでしょう。

ただし、すべての場合に弁護士監修のサービスが必要というわけではありません。自分の状況と予算を考慮し、最適なサービスを選ぶことが重要です。例えば、比較的シンプルなケースであれば、労働組合が運営するサービスでも十分な場合があります。

まとめ

退職代行サービスを利用しながら有給休暇を消化することは、多くの場合可能です。しかし、その過程には様々な注意点や考慮すべき要素があることが分かりました。

まず、退職代行サービスを利用する際は、単に退職の意思を伝えるだけでなく、有給休暇の消化についても明確に依頼することが重要です。特に、弁護士や労働組合が運営する退職代行サービスを選ぶことで、有給休暇取得の交渉力が高まる可能性があります。

最後に、退職は人生の大きな転換点です。退職代行サービスはその過程をサポートする有用なツールですが、最終的な判断と責任は自分自身にあることを忘れないでください。十分な情報収集と慎重な検討を行い、自分にとって最適な退職の方法を選択することが、次のキャリアへの良いスタートにつながるでしょう。

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編集部

この記事はツギノバ退職代行運営事務局が執筆、編集しました。※公開日時点の法律に基づいて執筆しています。